На главную Написать письмо Поиск по сайту
Найти
телефон: +7 4242 505 972
Конференц-залы и переговорные
Конференц-залы и переговорные

Конференц-залы и переговорные

Современный конференц-зал, переговорная или конгресс-холл, — это многофункциональное помещение, предназначенное для конференций, совещаний, презентаций, торжественных и концертных мероприятий, уровень проведения которых и достигаемый в итоге эффект во многом определяются применяемыми техническими средствами. Именно поэтому концепция оснащения зала и выбранные для него технические решения должны обеспечить максимальный комфорт и функциональность для всех пользователей: и докладчиков, и членов президиума, и зрителей.
 
Современный конференц-зал представляет комплекс технических средств:
  • система отображения информации;
  • конференц-система с синхронным переводом;
  • система озвучивания;
  • система видеоконференцсвязи;
  • система документирования;
  • система коммутации;
  • система интегрированного управления;
  • вспомогательные системы.
Конференц-зал, отвечающий самым высоким функциональным и техническим требованиям, концептуально обладает рядом возможностей:
  • отображение информации высокого разрешения в превосходном качестве с помощью оптимально подобранных средств отображения;
  • многооконный вывод информации от разнородных источников на основные и вспомогательные средства отображения;
  • возможность самостоятельного управления презентацией и графического комментирования материалов выступающим с трибуны докладчиком;
  • проведение международных конференций с синхронным переводом;
  • организацию сеансов видеоконференцсвязи и телемостов;
  • звукоусиление речи и аудиоисточников;
  • документирование проводимых в зале мероприятий и создание системы электронного архива;
  • удобное управление комплексом через единый интуитивно понятный интерфейс.
Конференц-зал

Успех компании любого уровня зависит от ее гибкости и умения быстро адаптироваться к текущей ситуации на рынке, что в значительной степени определяется оперативностью принятия управляющих решений на основе всестороннего анализа имеющейся информации. Именно поэтому задачи визуализации данных, их корректного и полноценного отображения, а также обеспечения технических средств для их оценки становятся приоритетными при оборудовании переговорных комнат.

В настоящее время переговорные комнаты оснащаются не только мультимедиа-проекторами (вместо них нередко используются собранные из видеокубов дисплейные комплексы), но и многими другими устройствами, облегчающими восприятие и анализ информации, хранящейся в корпоративной информационной системе и на различных носителях (электронных, бумажных и др.), а также обеспечивающими совместную работу в дистанционном режиме.

Весьма удобным, а потому все более популярным элементом оснащения совещательных комнат являются электронные интерактивные доски. Внешне они похожи на маркерные, но обладают несравненно более широкими возможностями. Выполняя функции проекционного экрана, интерактивные доски в то же время позволяют докладчику сопровождать свое выступление сделанными от руки графическими комментариями и пометками, которые затем могут быть сохранены в электронном виде с возможностью восстановления всей последовательности изменений. Таким образом, сразу после совещания все его участники могут получить итоговые материалы в электронном или печатном виде, а заинтересованные лица получают возможность провести впоследствии пошаговый анализ совещания.

Существенно расширяют возможности коллективной работы в ходе проведения совещания или совместной работы над документами интерактивные дисплеи SMART Podium. С их помощью участники совещания могут оставлять собственные электронные заметки и комментарии к докладу или обсуждаемым документам, тем самым экономя общее время. В компаниях с территориально распределенной структурой обязательным компонентом оснащения переговорных и совещательных комнат становятся средства видеоконференцсвязи. Такое оборудование для совещаний не только повышает оперативность принятия решений, но зачастую позволяет существенно снизить расходы на командировки.

Одной из важных технических подсистем для переговорных комнат является интегрированная система управления. Специалисты GS Consulting могут разработать интерфейс управления переговорной для iPhone и iPad на основе программного обеспечения Crestron Mobile. 

Комплекс технических средств для конференц-залов, переговорных и конгресс-холлов включает в себя:

Оборудование отображения визуальной информации
 
Для комфортного и адекватного восприятия визуальной информации присутствующими в зале применяемые для ее воспроизведения технические средства должны соответствовать размерам помещения, количеству зрителей и характеру демонстрируемого материала.
 
В большинстве случаев предпочтительно использовать систему прямой проекции с широкоформатным экраном и проектором с высоким световым потоком. В зависимости от конфигурации помещения иногда целесообразно применение системы обратной проекции, видеостены или нескольких проекторов и экранов.
 
В состав системы отображения информации также должны входить средства воспроизведения видео и графических информационных материалов. Если предполагается демонстрация киноматериалов, зал нужно дооснастить цифровой кинопроекционной аппаратурой.
 
Удобным инструментом для работы докладчика являются интерактивные дисплеи, устанавливаемые непосредственно на трибуне или на столе президиума. С помощью такого дисплея докладчик может самостоятельно управлять презентацией, а также оставлять графические комментарии по ходу выступления.
 
Оборудование озвучивания
 
Основное и безусловное требование к системе озвучивания — одинаково четкое и разборчивое воспроизведение речевой информации во всех уголках зала. Проведение конференций значительно упрощают конференц-системы с поддержкой различных функций: регистрации участников, синхроперевода, голосования и т. д.
 
Концертные и развлекательные мероприятия, как правило, требуют применения мощных средств звукоусиления с широкими возможностями подключения внешних источников сигналов.
 
Для воспроизведения видео и кинофильмов с многоканальным звуковым сопровождением потребуются процессоры декодирования соответствующих сигналов и акустические системы звукового окружения, размещённые согласно рекомендациям производителей и разработчиков.
 
Видеооборудование
 
В конференц-зале могут потребоваться и средства видеосъёмки.
В зависимости от того, в каких целях она применяется (простое документирование событий, видеотрансляция мероприятия, архивная запись, художественная съёмка), необходимый набор оборудования может варьироваться от стационарной видеокамеры с небольшим разрешением и устройства видеозаписи до аппаратно-студийного комплекса с несколькими профессиональными видеокамерами и станциями нелинейного видеомонтажа.
 
В состав видеооборудования могут также входить приборы для организации видеоконференций: терминалы видеоконференцсвязи и видеосерверы.
 
Коммутационное оборудование
 
Коммутационное оборудование предназначено для объединения оборудования в целостную функционально гибкую систему и подключения дополнительных источников видео- и звукового сигналов.
 
Коммутационное оборудование — это коммутаторы, переключатели, интерфейсы и коммутационные боксы, а также соединительные кабели. Современные решения предполагают коммутацию в цифровых стандартах и передачу видео- и аудиосигналов по оптоволоконным линиям. В этом случае обеспечивается наибольшая помехозащищенность и стабильность качества сигналов.

По вопросам установки и настройки обращайтесь к специалистам GS Consulting - (4242) 50-55-68, 50-59-72, director@gsconsulting.su


Он-лайн заявка, сделайте заказ прямо сейчас.
ООО «GS Консалтинг»
Copyright © 2005 - 2011
Контактная информация
Проект медиа группы: Pro-Дизайн